Word

Durante este bimestre llevamos a cabo varios conocimientos de app que nos ayudaron y ayudaran durante esta carrera a facilitar algunos aprendizajes para llevar a cabo nuestros trabajos y tareas.

Uno de ellos es Word que es una app o documento en el cual podemos llevar acabo resúmenes o textos explicando algún tema o resumiendo lo aprendido del tema, Word es un documento utilizado con facilidad para cualquier tipo de trabajo sin embargo durante la sesión conocemos algunas cosas que nos pueden ayudar mejorar nuestros trabajos y no conocíamos en lo anterior.

¿Qué es Word?

Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de textos, diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de documentos, Word le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma más eficaz.

Aprendido en curso

Conocimos que en Word podemos pegar imágenes o videos ya sea de tu celular o si mismas buscarlas en internet para pegarlas con mayor facilidad, sin embargo, también conocimos que podemos pegar vínculos de los videos donde nos explican sobre algún tema sin problema de descargar en video ya que cuando pegues el link este mismo te llevará a YouTube a ver el video es una de las facilidades que nos ofrece Word.

Aprendimos cosas básicas como cambiar la letra del texto, colocar imágenes y ellas mismas alinearlas con el texto, arriba de texto, abajo o en medio todo esto ayudándonos a darle formato a nuestro trabajo.

También conocimos varias cosas nuevas como por ejemplo a poner o agregar sangría al documento que en lo personal no sabía para que era la sangría y descubrí que es utilizada para darle formato al texto es decir indicar hacia donde o de dónde quieres que inicie el texto.

A continuación, dejare un video en YouTube donde nos explican cómo podemos hacer para que nuestros textos tengo a sangría en lo personal es un video que me ayudó mucho a comprender

En el video podemos observar en la barra de herramientas donde es que se la cambia la sangría en mi opinión es un video con una elevada entendibilidad ya que indica paso a paso donde se ubica.
Además, Word también te ofrece distintas planillas para tu trabajo y ayuda que tengas una mejor presentación en ello ya que ayuda en tu corrección ortográfico y esta programado para ser auto guardado ya que en ocasiones nos llegara a ser apagada la cumpu u otro problema Word guardaría en automático tu trabajo.

Ventajas de Word       

Facilidad de pegar contenido

El editor de textos de Office cuenta con la facilidad de copiar y pegar texto desde cualquier fuente, bien sea de Internet, otros archivos de Word, documentos de texto de Windows, etc. Para ello dispones de los comandos “Ctrl + C” (copiar) y “Ctrl + V” (pegar), o también puedes dar clic derecho sobre la hoja y seleccionar el formato en el que deseas introducir la información. Esto último es muy útil si quieres que coincida con el estilo que ya posees en la hoja

Corrector ortográfico

Otra de las características positivas del editor de textos de Microsoft, es que cuenta con un corrector ortográfico. El mismo resalta errores o faltas gramaticales en el documento y permite al usuario escoger la forma correcta de escritura, entre una serie de alternativas o sugerencias. Es muy útil para estudiantes y profesionales, además, puedes establecer el idioma de corrección para adaptarlo al país o región en la que te encuentras.

Es importante resaltar que, las fallas resaltadas en color rojo son errores de nivel ortográfico. Mientras que, aquellas con una línea azul debajo representan posibles faltas de morfosintaxis, es decir, el contexto de la palabra no está claro o no coincide con la oración.

Autoguardado de documentos

Este programa cuenta con la útil función de “Autoguardado”, la cual permite conservar una copia de seguridad del documento en cuestión. De esta manera puedes recuperar el archivo desde la memoria del programa o el ordenador, en caso de que ocurra algún imprevisto, como una falla de energía. Puedes configurar esta opción en el panel “Opciones” que se encuentra en la pestaña “Archivo” de Word.

Uso de archivos de la red

Microsoft Word ofrece la posibilidad de buscar e insertar contenido de la red en el documento, desde su propia interfaz. Es decir, no necesitas salir del editor para copiar imágenes, videos, enlaces o información de Wikipedia. Simplemente debes dirigirte a “Insertar” y seleccionar cualquiera de las opciones disponibles. Esto abrirá un panel o ventana de búsqueda, según sea el caso, donde podrás escribir el término o palabra clave que quieras y seleccionar el archivo deseado.

Diferentes formas de visualización

Al trabajar en este programa, cuentas con diferentes formas de visualización del documento, pues puedes reducir o aumentar el Zoom tanto como necesites. Además, te permite ver la hoja en formato de lectura (como si fuera un libro) y en apariencia de diseño web. Por otro lado, te brinda opciones para activar o desactivar la regla, el panel de navegación o listas de cuadrículas, así como dividir la pantalla en dos para ver una sección del texto, mientras editas la otra.

 

Puedes proteger el documento contra edición

Como última ventaja en esta lista, se menciona la protección contra edición en el documento. Esta opción te permite proteger tu archivo para evitar que otras personas puedan modificar, reemplazar o cambiar el contenido existente en el mismo. Para activarla debes dirigirte a la pestaña “Revisar” y dar clic en la opción “Restringir edición” para establecer los parámetros de restricción. De esta manera tu trabajo estará seguro de manos extrañas

Plantillas o diseños prestablecidos

Esta es una gran ventaja para usuarios inexpertos o para quienes buscan agilizar tiempo y a la vez, ahorrar dinero. Word incluye una biblioteca de plantillas desde las cuales puedes crear distintos tipos de documentos, de manera rápida y sencilla, pues sólo debes editar el texto y guardar el archivo. Algunas de las categorías que se pueden mencionar son: calendarios, tarjetas de invitación, presentación, cumpleaños, folletos, etiquetas, etc.

 

Permite insertar distintos tipos de archivo

Además de permitir insertar archivos de la red, Word también cuenta con diferentes opciones para añadir imágenes, formas, tablas, gráficos simples e inteligentes, cuadros de texto, ecuaciones, etc. Adicional a ello, incorpora “botones especiales” para incluir portada, páginas en blanco o saltos de página en el documento, así como numeración de hojas, encabezado y pie de página, entre otros. Todo esto está disponible en la pestaña “Insertar” del mencionado programa.

 

Diferentes herramientas para revisión

Adicional al corrector de ortografía, este programa tiene otras funciones que te permiten buscar, no sólo fallas o errores, sino también detalles específicos en el documento. Entre estas se pueden mencionar: buscar y reemplazar, buscar, control de cambios, comentarios. Esto último es especialmente útil para recibir correcciones de tu jefe, profesor o compañero de estudios y modificar el documento.

Desventajas

También Word cuenta con diferentes desventajas durante su documento ya que no es del todo bueno.

Incompatibilidad con otros editores

Microsoft Word es un editor de textos muy estricto en cuanto a formatos admitidos o compatibilidad con otros editores, pues no permite formatos distintos al propio. Es por ello que, resulta muy difícil al momento de querer editar archivos que fueron editados en otros programas, como, por ejemplo: Open Office.

 

Incluso, a pesar de que las versiones recientes del programa permiten guardar documentos en un formato compatible para las más antiguas, la visualización del contenido se ve afectada. Pues no conserva la misma interfaz, lo cual resulta molesto si no cuentas con la última actualización de Word.

 

Fallas en la diagramación

Otra de las desventajas de Word es su diagramación, pues no conserva la configuración de márgenes o sangría entre una versión del programa y otra. Es decir, si hiciste tu documento en Word 2016, pero el ordenador donde quieres visualizarlo tiene Word 2007, todos los ajustes que realizaste previamente se perderán y el texto se volverá un caos.

 

Del mismo modo, el uso de sangrías en Word podría resultar muy tedioso, ya que tiende a des configurarse, incluso en el mismo documento. Por lo que, un trabajo sencillo de hacer podría volverse algo que te llevará horas.

 

Costos

Existen algunas ediciones que cuentan con costos elevados por utilizar este medio por ellos también es algunas de las desventajas al utilizarlo.

En mi opinión Word cuenta con más ventajas que desventajas haciéndolo que millones de personas pueden hablar bien de él y utilizarlo en sus trabajos y tareas me fue muy útil este curso ya que conocí nuevas formas de utilizarlo para mejorar en mis tareas en mi opinión Word es cien por ciento recomendado para todo tiempo de trabajo.

Al final dejare un link para que pueden ver y conocerlas afondo de su funcionamiento.

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